Cụ thể, một số chứng từ thanh toán chưa chặt chẽ, chưa đầy đủ nội dung; không thể hiện đúng, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thanh toán trùng, vượt chế độ, không đúng thực tế, không bảo đảm theo quy định. Hơn nữa, Trường Trung cấp Nghề Hà Giang còn chưa thanh toán kịp thời các khoản trợ cấp cho học sinh; thu học phí, lệ phí không nộp hết vào Kho bạc theo quy định; chi thanh toán tiền mua xăng dầu nhưng thực tế không theo dõi số kho; quản lý xăng dầu, vật tư thực hành chưa chặt chẽ.

Để xảy ra các sai phạm trên là do Ban giám hiệu, kế toán, thủ quỹ từ năm 2008 đến ngày 30/9/2009 chưa chấp hành nghiêm túc Luật Kế toán, Luật Ngân sách, chưa thường xuyên kiểm tra, chấn chỉnh, khắc phục các thiếu sót, sai phạm. Trách nhiệm chính thuộc về ông Nguyễn Thanh Long, nguyên Hiệu trưởng, các Hiệu phó (ông Trịnh Xuân Huy, Nguyễn Đức Tấn và bà Nguyễn Kim Lợi); ông Nguyễn Trọng Hưng, Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức; ông Nguyễn Văn Hải, Trưởng phòng và bà Nguyễn Thị Nghiệm, Phó phòng Sản xuất thực hành và các cá nhân có liên quan.

Thanh tra tỉnh đã yêu cầu Trường Trung cấp Nghề Hà Giang tổ chức kiểm điểm nghiêm túc đối với các cá nhân có liên quan đến những nội dung sai phạm trong việc quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí. Đồng thời, đôn đốc thu hồi số tiền hơn 92 triệu đồng của từng cá nhân sai phạm; nộp ngay số tiền hơn 41 triệu đồng thu học phí năm 2009 vào quỹ tiền mặt của đơn vị quản lý và chi trả tiền trợ cấp xã hội cho học sinh từ tháng 1 - 9/2009 với số tiền hơn 47 triệu đồng….